De kwaliteit van een accountant
De kwaliteit van de accountant laat zich zelden of nooit spiegelen in het tarief. Wel doet u er verstandig aan de volgende zaken te beoordelen:
Opleiding
De opleiding van een accountant houdt niet op nadat hij de benodigde papieren heeft gehaald. Een accountant die "bij" wil blijven zal gedurende zijn gehele loopbaan cursussen moeten blijven volgen en deelnemen aan verschillende bijeenkomsten waar kennis wordt overgedragen. Een kantoor met meerdere accountants heeft als voordeel dat kennis gedeeld kan worden en dat men elkaar kan gebruiken als klankbord. Een klein kantoor kan immers niet van alle branches alles afweten.
Branchekennis
Heeft uw accountant de kennis in huis om u op maat te bedienen binnen de branche waarin u zich begeeft? Zoals al eerder aangegeven is de accountant meer dan alleen de persoon die de cijfers controleert. De steeds belangrijker wordende adviserende rol kan alleen maar met succes worden volbracht, indien de desbetreffende accountant op de hoogte is van de specifiek voor uw branche geldende regels.
Samenwerkingsverbanden
Het voordeel van een samenwerkingsverband tussen accountants is dat hieruit vaak kennisgroepen ontstaan welke elkaar op vaststaande tijdstippen ontmoeten om actuele situaties door te nemen en kennis te delen. Ook worden hier vaak praktijksituaties besproken, waarvan de accountant de mening van collega's wil peilen alvorens een beslissing te nemen.
Spreiding qua klanten
Hoe is het klantenbestand van uw accountant opgebouwd? Zit hier een logische spreiding in of is deze specifiek gericht op een branche. Het voordeel van spreiding over branches is, dat indien er gesproken wordt over expansie, de accountant ook kennis heeft van die specifieke branche of dat deze kennis binnen het kantoor aanwezig is. Een ander voordeel van een spreiding over meerdere branches is dat de accountant een goed beeld krijgt van het ondernemersklimaat binnen de regio.
Tarieven (wat mag een goede accountant vragen)
Dit is niet te omschrijven en is ook afhankelijk van uw verwachtingen. Een kantoor met een breed dienstenpakket en een brede kennis zal hogere tarieven hanteren dan een zelfstandig accountant. Het is vaak niet de vraag wat de accountant kost maar wat de account oplevert.
Tariefopbouw
Er zal binnen de werkzaamheden duidelijk moeten worden aangegeven voor welke werkzaamheden welke tarieven gelden. Het spreekt voor zich dat het tarief voor het inboeken van de administratie anders zal liggen dan het tarief voor het maken van de jaarrekening.
Mogelijkheden om kosten te besparen
Bekijkt de accountant met u hoe u kunt besparen op de kosten? Vaak kunt u ook al besparen op de kosten van uw eigen accountant als deze proactief met u meedenkt en u aangeeft wat u kunt besparen door een aantal spelregels in acht te nemen.
Hoe vaak spreekt u uw accountant
De accountant die u eens per jaar spreekt om de jaarcijfers door te nemen, zal nooit het optimale resultaat voor u genereren, omdat de accountant constant op de hoogte moet zijn van hetgeen er binnen uw onderneming speelt. Zodoende kan de account adequaat reageren op situaties waarbij advisering en/of aansturing nodig is.
Anticyclische afspraken maken?
Maak afspraken met uw accountant op verschillende tijdstippen binnen het jaar. Laat de accountant niet altijd op hetzelfde moment bij u binnenstappen maar probeer hier verandering in aan te brengen, de accountant kan alleen dan een goed beeld krijgen van uw onderneming, wanneer hij die op verschillende momenten ziet functioneren.
De tevredenheid van u als klant is niet alleen afhankelijk van wat u uiteindelijk heeft gekregen, maar ook van wat u van tevoren dacht te gaan krijgen!